निचलौल भारत-नेपाल सीमा पर स्थित बहुवार चौकी और शीतलपुर चौकी पर ग्राम समित की बैठक निचलौल थाना प्रभारी देवेंद्र कुमार सिंह की अध्यक्षता में आयोजित की गई। इस बैठक में ग्राम प्रधान और गांव के अन्य लोग शामिल हुए। बैठक का मुख्य उद्देश्य स्वतंत्रता दिवस के अवसर पर और रक्षाबंधन व तीज त्योहार को लेकर सुरक्षा व्यवस्था को सुदृढ़ करना किया थाना प्रभारी ने सभी उपस्थित लोगों को निर्देश दिया कि यदि त्योहार के दौरान कोई संदिग्ध गतिविधि या व्यक्ति दिखे तो तुरंत नजदीकी पुलिस थाने को सूचित करें। इस प्रकार की सतर्कता से संभावित सुरक्षा खतरों को समय रहते नियंत्रित किया जा सकेगा। शीतलापुर चौकी ओम प्रकाश गुप्ता, पंकज चौहान सहित अन्य स्थानीय लोग भी मौजूद रहे। इस बैठक के दौरान सुरक्षा उपायों और स्थानीय सुरक्षा बलों के सहयोग को लेकर भी चर्चा की गई। सभी ने स्वतंत्रता दिवस को शांतिपूर्ण और सुरक्षित तरीके से  मनाएं